備忘錄撰寫器 (Memo Writer)

備忘錄撰寫器代理旨在幫助用戶創建全面且專業的公司備忘錄。通過提供關鍵點，用戶可以生成結構良好的文檔，這些文檔包括清晰簡潔的格式，以及適當的標題、副標題和項目符號，以便於閱讀。此代理確保所有相關信息得以有效處理，使其成為高效商業溝通不可或缺的工具。

開始使用

要開始使用，請確保您已經複製了 備忘錄撰寫器。請按照 從模板創建 的指示複製和配置您的 AI 代理。

配置說明

知識

您可以上傳 .pdf 或 .txt 文件，為代理提供符合您特定要求的定制上下文。

用戶輸入

標籤名稱	描述	使用指引
Key Points	備忘錄中要處理的主要要點。	提供清晰簡潔的項目符號或簡短短語，概述備忘錄的內容。最佳效果請目標 5-10 個要點。

AI 模型

默認模型為 Llama 3.1 8B Instruct，但您還可以探索其他支持的AI模型。如果需要，請根據您的需要調整提示以獲得更精確的輸出。

TIP

有關配置 AI 代理的更詳細說明，請參閱 配置 AI 代理。

輸入與輸出範例

輸入範例

• Key Points:
  • Company performance metrics for Q1
  • Upcoming staff training session
  • Changes in company policy about remote work
  • Reminder about compliance deadlines
  • Invitation to the annual company picnic

輸出範例

MEMO

To: All Staff
From: [Your Name]
Date: [Current Date]
Subject: Important Updates and Upcoming Events

---

### Company Performance Metrics
- The performance for Q1 has shown a steady increase, with major growth in our primary sectors.

### Upcoming Staff Training Session
- A training session is scheduled for next month. All employees are required to attend.

### Changes in Remote Work Policy
- Please be advised that the company policy regarding remote work has changed. Details will be shared in the policy document.

### Compliance Deadlines
- A reminder that all compliance documentation must be submitted by the end of this month.

### Annual Company Picnic
- You are invited to join us for the annual company picnic. More details to follow.

Thank you for your attention.

有效配置的提示

• 具體明確: 提供詳細的關鍵點，以確保備忘錄徹底捕捉所有重要信息。
• 使用項目符號: 用項目符號或編號列表組織輸入，以提高清晰度和可讀性。
• 檢查清晰度: 在生成備忘錄之前，檢查您的關鍵點，以確保它們清楚地傳達預期的信息。
• 考慮您的受眾: 根據目標受眾調整關鍵點的語氣和內容，以促進更好的溝通。
• 保持簡潔: 在關鍵點中追求簡潔，以避免讓讀者感到困惑，並專注於主要信息。

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